Numérisation

Economiser sur les espaces de stockage

Global Solution Business et la numérisation

Quel que soit leur domaine d’activité, toutes les entreprises produisent, reçoivent et accumulent des documents papier. Le problème préoccupant que représente la gestion de ce papier ne cesse de s’accroître.

Grâce la numérisation, il est possible, par exemple, d’économiser sur les espaces de stockage, en réduisant ainsi les coûts qui en découlent.

Chaque entreprise peut donc tirer profit des documents numériques. Dans la pratique, tous les types de documents peuvent être numérisés et enregistrés au format le mieux adapté à vos exigences.

Ce procédé présente aussi les avantages suivants :

Facilité de consultation.
Accroissement de la productivité.
Accessibilité au public et promotion.
Préservation et conservation des documents originaux.
Recherche facile et rapide de documents sur ordinateur. Assurance en cas de vol ou dégâts (incendie, inondation).

Nous pouvons aussi, si vous le souhaitez, préparer les documents avant numérisation :

Trier les documents

Retirer les plis, agrafes, trombones

Constituer des lots

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